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Jobangebot

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit den drei Arbeitsschwerpunkten Baugrunderkundung & Geotechnik, Umweltplanung & Naturschutz sowie Altlasten & Bodenschutz.

Wir sind als Gutachter- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 75 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera.

Die Firmenkultur ist geprägt von einer flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.

Zur Unterstützung unserer Fachbereichsleitung sowie der Projektteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft suchen wie eine kaufmännische Projektassistenz für die Mitwirkung bei der Abwicklung komplexer und attraktiver Bau- und Energiewendeprojekte von der Planungsphase bis zur Ausführung.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation von Besprechungen, Terminkoordination für die Bereichs- und Teamleiterebene, Führen von Vorgesprächen mit Kunden und Dienstleistern
  • Bearbeitung interner und externer Korrespondenzen und Erstellen von Aktennotizen und Protokollen,
  • Versenden von Auftragsbestätigungen, Anlage von Neuaufträgen im CRM-System, Pflege der digitalen Projektakten, Anlegen, Zuordnen und Nachverfolgen von Tickets und Aufgaben, allgemeines Aufgabenmanagement
  • Angebotseinholung und Auswertung bei Dienstleistern sowie Vertragserstellung, Vorbereitung von Kostenangeboten
  • Erstellung und Prüfung von Leistungsaufmaßen, Rechnungsprüfung mit Vorbereitung der Zahlungsanweisung und anschließender Kostenkontrolle
  • Überwachung und Fortschreibung der Projektbudgets und Projektzeitpläne
  • Zusammenstellung von Dokumentations- bzw. Revisionsunterlagen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Immobilienwirtschaft oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte gerne mit Bezug zu Geografie, Kataster- und Vermessungswesen, Umwelt- oder Eigentumsrecht bzw. gleichwertige Qualifikation
  • Grundverständnis von Bauabläufen sowie Genehmigungsprozessen
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und CRM-Systemen

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen und moderne Arbeitsbedingungen
  • voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Status Privatpatient (freie Krankenhauswahl, Chefarztbehandlung, Einbettzimmer), Deutschlandticket, Jobrad, Sachbezugskarte
  • Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
  • Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Miteinanders
  • Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Notebook für hybrides Arbeiten (Homeoffice)
  • die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung.
Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 034207-9899-62. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Elisa Meusel.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!